Isikuandmete vastutav töötleja on iD Süsteemide OÜ (edaspidi iDS või meie; registrikood 14259084; juriidiline aadress A. H. Tammsaare tee 47 Tallinn Harjumaa 11316).
Privaatsuspoliitika kohaldub Teile, kui (i) olete meile edastanud oma isikuandmed pakkumiste saamiseks, (ii) olete meiega võtnud ühendust meie kodulehel oleva vormi kaudu ning edastanud selleks ka oma isikuandmed, või (iii) oleme Teie isikuandmed saanud seetõttu, et olete meie juriidilisest isikust kliendi (sh potentsiaalse kliendi) või koostööpartneri esindaja või kontaktisik. Potentsiaalsete klientide hulka kuuluvad kliendid, kes on ise meie teenuste vastu huvi tundnud või kellele oleme teinud omal initsiatiivil pakkumise meie teenuste kasutamiseks.
Privaatsuspoliitika ei kehti juriidiliste isikute andmete suhtes ega hõlma isikuandmete töötlemist veebilehtedel/teenuskeskkondadel, millele meie veebilehtedel/teenuskeskkondadel viidatakse (välislingid).
Töödeldavad isikuandmed
Kui olete avaldanud soovi saada osa iDS-i pakkumistest ning edastanud meile sel eesmärgil meie kodulehel oleva vormi kaudu oma e-posti aadressi, töötleme üksnes teie e-posti aadressi.
Kui olete meiega iDS kodulehe vahendusel kontakteerunud ning edastanud meile sel eesmärgil oma isikuandmed, töötleme Teie kohta järgmisi isikuandmeid:
• ees- ja perekonnanimi;
• e-posti aadress;
• sõnumi sisus edastatud andmed.
Kui olete meie kliendi (sh potentsiaalse kliendi) või koostööpartneri esindaja või kontaktisik, töötleme Teie isikuandmeid, mille on meile edastanud Teiega seotud juriidiline isik või mille olete meile edastanud ise. Potentsiaalsetele klientidele pakkumiste tegemiseks võime koguda Teie isikuandmeid ka avalikest allikatest (nt juriidilise isiku kodulehekülg, äriregister jms), kuid üksnes juhul, kui Teie isikuandmed on avaldatud seoses juriidilise isiku tegevusega.
Võime töödelda Teie kohta järgmisi isikuandmeid:
• ees- ja perekonnanimi;
• isikukood ;
• tööalased kontaktandmed (telefoninumber, e-posti aadress);
• Teie ametikoht meie kliendi või koostööpartneri juures;
• muud andmed, mille olete meile teenuse osutamise eesmärgil edastanud.
Pange tähele, et isikuandmed on mis tahes andmed tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta. Juriidilise isiku andmed ei ole isikuandmed. iDS töötleb üksnes isikuandmeid, mille töötlemine on seatud eesmärkidest tulenevalt minimaalselt vajalik.
Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja töötlemise alused
Kui olete edastanud meile oma e-posti aadressi, et saada informatsiooni ja pakkumisi meie teenuste kohta, siis töötleme Teie isikuandmeid üksnes eeltoodud eesmärgil. Teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus on sellisel juhul Teie nõusolek. Pange tähele, et Teil on õigus antud nõusolek igal ajal tagasi võtta, saates meile selle kohta e-kirja alltoodud aadressil. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist nõusoleku alusel toimunud töötlemise seaduslikkust.
Kui olete meiega kodulehe vahendusel ühendust võtnud, siis töötleme Teie isikuandmeid üksnes selleks, et Teie saadetud sõnumile vastata. Teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus on sellisel juhul meie õigustatud huvi anda Teile soovitud informatsiooni. Arvestame, et meie poole pöördudes avaldate ise soovi, et Teie isikuandmeid sel eesmärgil töödeldaks. Sellest tulenevalt oleme kaalumise tulemusel leidnud, et meie huvi kaalub üles Teie huvid, põhiõigused ja -vabadused, mille nimel tuleb kaitsta isikuandmeid. Teil on õigus esitada vastuväide oma isikuandmete töötlemisele, mida teostame õigustatud huvi alusel.
Kui olete meie kliendi (sh potentsiaalse kliendi) või koostööpartneri esindaja või kontaktisik, siis töötleme Teie isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:
• kliendi või koostööpartneriga sõlmitava lepingu ettevalmistamine, lepingu sõlmimine ning lepingu täitmine (sh arvete koostamine, isiku tuvastamine);
• teenuste osutamine ja kliendisuhte haldamine (nt kliendi või koostööpartneriga kontakteerumine, võimalike küsimuste lahendamine);
• uute teenuste ja võimaluste kohta teabe ning pakkumiste saatmine;
• iDS teenuste haldamine ja arendus.
Töödeldes Teie isikuandmeid seetõttu, et olete meie kliendi (sh potentsiaalse kliendi) või koostööpartneri esindaja või kontaktisik, on isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks meie õigustatud huvi pakkuda Teiega seotud juriidilisele isikule meie teenuseid või teha muul moel koostööd. Arvestame, et kliendi või koostööpartneri esindaja või kontaktisik tegutseb vastava juriidilise isiku majanduslikes huvides ja majandustegevuse raames. Sellest tulenevalt oleme kaalumise tulemusel leidnud, et meie huvi kaalub üles Teie huvid, põhiõigused ja -vabadused, mille nimel tuleb kaitsta isikuandmeid. Teil on õigus esitada vastuväide oma isikuandmete töötlemisele, mida teostame õigustatud huvi alusel.
Vajadusel võime töödelda Teie isikuandmeid ka meie õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks või meie õiguste kaitsmiseks, sh nõuete esitamiseks või enda nende eest kaitsmiseks, millisel juhul on isikuandmete töötlemise õiguslik alus meie õigustatud huvi kaitsta oma õigusi.
Andmete säilitamine
Säilitame Teie isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik nende eesmärkide saavutamiseks, milleks isikuandmed on kogutud. Näiteks lähtume järgmistest säilitamise tähtaegadest:
• Raamatupidamiskohustuste täitmiseks peame lepinguid ning nende täitmisega seotud andmeid säilitama vähemalt 7 aastat alates lepingu sõlmimise majandusaasta lõppemisest;
• Tulenevalt Eesti õiguses kehtivatest nõuete aegumistähtaegadest, võime säilitada lepinguliste nõuetega seotud isikuandmeid kuni 11 aastat alates kliendisuhte või koostöösuhte lõpetamist.
Andmete jagamine
Teie isikuandmetele saavad ligipääsu üksnes need iDS töötajad, kellel on selleks oma töökohta arvestades põhjendatud vajadus. Samuti võime edastada Teie isikuandmeid kolmandatele isikutele, kuid seda üksnes juhul, kui meil on selle põhjendatud vajadus ning õiguslik alus.
Kasutame oma tegevuses teenusepakkujaid, kes võivad meile teenuseid osutades saada ligipääsu Teie isikuandmetele. Sellised teenusepakkujaid käituvad Teie isikuandmete suhtes volitatud töötlejatena ehk töötlevad isikuandmeid üksnes meie juhiste kohaselt ning meie nimel. Selliste volitatud töötlejate hulka kuuluvad näiteks reklaamiteenuse ning programmeerimisteenuse pakkujad.
Sobiva õigusliku aluse olemasolul võime Teie isikuandmeid jagada ka järgmiste kolmandate isikutega, kes käituvad Teie isikuandmete suhtes eraldiseisvate vastutavate töötlejatena:
• õigusteenuse osutajad, kui isikuandmete jagamine on vajalik meie õiguste kaitsmiseks, millisel juhul on isikuandmete edastamise õiguslik alus meie õigustatud huvi oma õigusi kaitsta;
• kolmandad isikud, kellele peame isikuandmed edastama mõnest õigusaktist tuleneva kohustuse täitmiseks (eelkõige ameti- ja järelevalveasutused), millisel juhul on isikuandmete edastamise õiguslik alus meie õigusaktidest tuleneva kohustuse täitmine;
• Edastame Teie isikuandmeid väljapoole Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda üksnes, kui meil on selleks seaduslik alus, sealhulgas andmete saajale: 1) kes asub riigis, kus on Euroopa Komisjoni hinnangul isikuandmete kaitse tagatud piisaval tasemel; või 2) lepingu alusel, mis vastab Euroopa Liidu nõuetele isikuandmete edastamiseks väljaspool Euroopa Liitu asuvatele isikuandmete töötlejatele.
Teie õigused
Teil on oma isikuandmete suhtes kõik kohalduvates andmekaitsealastes õigusaktides sätestatud õigused seal toodud ulatuses (need õigused ei ole absoluutsed).
Teil on õigus:
• taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele ning saada isikuandmetest koopia;
• nõuda ebaõigete isikuandmete parandamist;
• nõude isikuandmete kustutamist;
• nõuda isikuandmete töötlemise piiramist;
• nõuda isikuandmete ülekandmist;
• esitada vastuväide isikuandmete töötlemisele, kui see toimub õigustatud huvi alusel;
• võtta isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek tagasi.
Kui soovite oma õigusi teostada või Teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta, siis andke meile sellest teada e-kirja teel info@ids.ee . Kui vaatamata meie selgitustele tundub Teile, et Teie isikuandmetega seotud õigusi on rikutud, on Teil ka õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.
Meie kontaktandmed
Aadress: A. H. Tammsaare tee 47 Tallinn Harjumaa 11316
E-posti aadress: info@ids.ee
Privaatsuspoliitika muudatused
Võime käesolevat privaatsuspoliitikat muuta, kui muutmine on vajalik, sest muutunud on meie isikuandmete töötlemise praktika, andmekaitsealased õigusaktid, järelevalveasutuste juhised, kohtu- või järelevalveasutuste praktika või kui muutmine on vajalik muude mõistlike asjaolude tõttu. Privaatsuspoliitika muutumisest teavitame Teid e-posti teel või avaldades sellekohase teate meie kodulehel.
Privaatsuspoliitika kehtib alates 1.11.2020